Séjours de vacances : ce qu’il faut savoir...
Envoyer son enfant dans un centre de vacances n’est pas une décision facile à prendre. Quelques précautions s’imposent avant de partir pour que votre enfant parte en toute sérénité. Quelques attentions aussi.
Dois-je souscrire une assurance spécifique pour le séjour de mon enfant ?
Annulation, assistance/rapatriement, frais de recherche et de secours, individuelle accident, annulation, bagages, interruption de séjour, etc...de nombreuses garanties complémentaires existent.
Si vous possédez une carte bancaire ou si vous disposez d’une assurance habitation, certaines garanties sont déjà incluses dans ces contrats. Vérifiez donc vos contrats personnels (assurance auto, habitation, assurance scolaire, protection sociale) avant de souscrire une éventuelle assurance complémentaire et une assurance assistance. Mais force est de reconnaître qu’elles sont souvent très restrictives. Comparez !
Que désigne l’agrément ou la licence de tourisme ?
Assurez-vous que l’organisme dispose de l’agrément Jeunesse et sport. Toute colonie de vacances doit être, en effet, déclarée auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports (DDJS) du lieu de résidence de l’association (ou de la société). En cas de doute, exigez que l’on vous fournisse le document l’attestant ou contactez la DDJS. Mieux consultez la « liste rouge » du ministère de la Jeunesse et des sports.
Autre éventualité : l’agrément tourisme (dont le numéro commence par AG...). L’agrément tourisme est l’autorisation officielle que doit posséder toute association de tourisme afin de pouvoir exercer une activité de tourisme notamment pour l’organisation et la vente de voyages à l’étranger. Cette autorisation est délivrée par la Préfecture de région (pour l’Ile-de-France uniquement) ou bien les préfectures de départements. Chaque association qui souhaite obtenir l’agrément de tourisme doit justifier de remplir les conditions suivantes fixées par la loi de 92 : aptitude professionnelle ; casier judiciaire vierge ; garantie financière ; assurance responsabilité civile professionnelle.
Autre cas de figure, l’agent de voyage. Ce professionnel est titulaire d’une licence délivrée par l’Etat et exerce une seule activité : l’organisation et la vente de voyages ou de séjours et des services qui les complètent. La délivrance d’une licence d’agent de voyages démontre que sa compétence professionnelle a été vérifiée, qu’une garantie financière (caution) lui a été exigée et qu’il doit souscrire au bénéfice de sa clientèle, une police d’assurances et de responsabilité civile professionnelle.
Quelles pièces et documents sont susceptibles d’être exigés par les organismes de séjours ?
La plupart des organismes vous demanderont de fournir un ensemble de documents pour les séjours concernant les petits, les kids et les ados. Sans eux, votre enfant ne sera pas autorisé à partir. Voici pêle-mêle quelques éléments du dossier mais d’autres sont envisageables et restent spécifiques à l’organisme que vous aurez choisi.
• Le certificat médical complété et signé par un médecin.
Vous trouverez, par exemple, sur le site de l’UCPAun formulaire type pour les 7/17 ans, de certificat médical pour les activités de plongée, sports aériens et cyclo sport autonome.
• L’autorisation des soins médicaux ou chirurgicaux comportant l’accord du remboursement des frais éventuellement engagés. Là encore, l’UCPA vous propose de téléchargez une fiche sanitaire de liaison.
• L’autorisation de voyager seul, si votre enfant ne prend pas le transport affrété par l’organisme.
• L’assistance/assurances complémentaires en cas d’accident.
• La photocopie des pages vaccinations du carnet de santé de votre enfant. La vaccination antitétanique de moins de 5 ans ou le rappel est indispensable, sauf contre-indication formelle.
• La liste des médicaments éventuels avec une ordonnance détaillée et la conduite à tenir précise en cas de problèmes (enfant asthmatique, allergique, diabétique, épileptique...).
• La photocopie de l’attestation de la carte d’assuré social des parents.
• Le brevet de natation établi par une autorité qualifiée (BEESAN), pour les stages à dominante aquatique. Pour les stages de plongée, un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la plongée est obligatoire.
Existe-t-il des aides pour financer son séjour ?
Certaines aides peuvent être attribuées sous forme de chèques vacances d’une valeur de 10 ou 20 euros. Assurez-vous que l’organisme choisi est convention par l’ANCV (Agence nationale pour les chèques vacances - www.ancv.com) et est habilité à les percevoir. Depuis 1987, l’ANCV a créé un réseau de partenaires d’une vingtaine d’organismes caritatifs et sociaux (ATD Quart-Monde, les Restos du cœur, le Secours populaire français, le Secours catholique, l’Association vacances ouvertes, l’Association des paralysés de France, Les Petits frères des pauvres...) auxquels elle attribue des bourses-vacances afin de financer le premier départ en vacances de personnes et de familles qui en sont exclues, le plus souvent pour des raisons économiques, sociales et culturelles. Par ailleurs, l’ANCV soutient la création d’une série d’initiatives permettant l’accès aux vacances et aux loisirs à des publics spécifiques tels que le dispositif « Bourse Solidarité Vacances » et le « Label Tourisme & Handicap ». Les bourses-vacances proviennent de la contre-valeur des Chèques-Vacances périmés ou non utilisés.
Informez-vous également auprès de votre CE (comité d’entreprise) ou de votre mairie pour obtenir le cas échéant une subvention. Prenez contact avec votre Caisse d’allocations familiales (CAF) pour savoir si vous êtes éligible aux « bons vacances ».
Quelles sont les formalités administratives et de santé à remplir ?
N’oubliez pas, le cas échéant, les formalités de frontière. Avant de partir, vérifiez donc quelles sont les obligations et les conditions fixées par le ou les pays que votre enfant va visiter (passeport, visa et visa de transit, vaccinations, prévention ...).
N’oubliez pas dans sa valise...
Les effets personnels qui feront oublier la difficile séparation comme le doudou ou le nounours pour les enfants en bas âge, ses vêtements et jouets préférés. Enfin, un petit mot tendre, des photos feront toujours plaisir.
Profitez également de l’occasion pour lui écrire ou lui dire que « le corps de votre enfant lui appartient et que personne n’a le droit d’en disposer ou d’y toucher ».
Karine Darmon
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